Takaisin toimistolle? Tehdään siitä sen arvoista.

Keskustelu toimistolle palaamisesta keskittyy usein siihen, kuinka monta päivää viikossa työntekijöiden pitäisi olla paikalla. Todellinen kysymys on kuitenkin toinen: tarjoaako toimisto riittävästi arvoa, jotta sinne halutaan tulla?

Työntekijät eivät vastusta toimistoa, vaan työympäristöjä, joissa keskittyminen on vaikeaa, tilat eivät tue työn tekemistä ja toimistopäivä tuntuu kompromissilta. Jos työntekijöitä pyydetään takaisin toimistolle, toimiston on myös annettava jotain takaisin. Toimistopakko ei korjaannu viestinnällä. Se korjaantuu paremmalla työympäristöllä.

Toimivan toimiston pitää palvella erilaisia työpäiviä: keskittymistä, yhteistyötä, kohtaamisia ja palautumista. Modeon neljä konkreettista ratkaisua tekevät työympäristöstä paikan, jossa työntekijä viihtyy ja työnteko sujuu.

1. Kohtaa asiakkaat ja kollegat miellyttävämmin

Toimiston kohtaamisalueet kertovat yrityksestä ja sen kulttuurista. Houkuttelevat lounget, viihtyisät kahviot ja toimivat sosiaalitilat tekevät asiakkaiden vastaanottamisesta ja kollegoiden kohtaamisesta luontevaa. Hyvin suunnitellut yhteiset tilat lisäävät toimiston vetovoimaa ja tarjoavat paikan yhteistyölle ja ajatusten vaihdolle.

Modeon suunnittelupalvelussa tarkastelemme tilaa kokonaisuutena ja yhdessä asiakkaan kanssa. Autamme tunnistamaan, millaiset ratkaisut tukevat sekä yrityksen arkea että sen identiteettiä – aina tilankäytöstä kalusteisiin, valaistukseen ja materiaalivalintoihin asti. Kun kohtaamispaikat suunnitellaan osaksi kokonaisuutta, niistä tulee luonteva osa työpäivää eikä vain erillisiä oleskelualueita.

2. Työrauhaa silloin, kun sitä tarvitaan

Avoin toimisto ei sovi kaikkiin työtehtäviin. Hiljaisuus ei toimitiloissa ole itsestäänselvyys, vaikka se on kriittistä keskittymiselle, tehokkuudelle ja luovalle työskentelylle. Kun työrauha löytyy läheltä, toimistolla voi tehdä myös ne tehtävät, jotka muuten helposti siirtyisivät kotiin.

Vetäytymistilat tarjoavat rauhallisen paikan keskittymiseen, puheluihin, virtuaalikokouksiin ja muuhun häiriötöntä työskentelyä vaativaan tekemiseen. Pienemmät tilat sopivat yksilölliseen työskentelyyn ja puheluihin, kun taas suuremmat vetäytymistilat mahdollistavat tehokkaan ryhmätyöskentelyn ja tiimien välisen yhteistyön.

3. Istu paremmin kuin kotona

Hyvä työtuoli tekee työpäivästä mukavamman ja tukee kehoa pitkänkin työpäivän aikana. Modeo on työtuolien erikoisliike, jonka laaja mallisto tarjoaa vaihtoehtoja erilaisiin käyttötarpeisiin, erimittaisiin työpäiviin ja erikokoisille käyttäjille. Kun ergonomia ja istumismukavuus ovat kunnossa, toimisto tarjoaa konkreettisen edun myös kotona työskentelyyn verrattuna.

Kaikki eivät kuitenkaan viihdy tai työskentele parhaiten perinteisessä työtuolissa. Aktiivituolit mahdollistavat dynaamisemman istuma-asennon ja kannustavat vaihtamaan asentoa työpäivän aikana. Ne sopivat erityisesti käyttäjille, jotka kaipaavat enemmän liikettä ja vaihtelua istumiseen tai haluavat vaihdella työasentoa päivän mittaan.

4. Toimitusvarmuutta ilman turhaa vaivaa

Toimitilojen uudistaminen ja kalustehankinnat eivät saisi olla asiakkaalle monimutkainen projekti. Modeo tekee toimitilamuutoksista ja kalustehankinnoista helppoja ja huolettomia. Autamme löytämään tarpeisiin sopivat ratkaisut, jotta asiakkaamme voivat keskittyä omaan liiketoimintaansa ja työntekijöiden arkeen.

Myös toimitusten pitää toteutua sovitusti ja varmasti. Laaja keskusvarastomme, hyvät suhteet kotimaisiin ja kansainvälisiin toimittajiin sekä yli 5 000 onnistunutta toimitusta viime vuonna kertovat siitä, että tavara liikkuu ja projektit etenevät sovitusti. Me huolehdimme kokonaisuudesta – asiakas voi luottaa siihen, että sovitut asiat myös toimitetaan.

– Ilmari Issakainen, luova johtaja /MODEO

Kun työympäristö suunnitellaan käyttäjien tarpeiden ympärille, työntekijä saa paremman työpäivän, enemmän työrauhaa ja toimivammat kohtaamiset. Työnantaja puolestaan saa tarkoituksenmukaisemmin käytetyt tilat, tyytyväisempiä työntekijöitä ja toimivamman toimitilakokonaisuuden.

Kyse ei ole siitä, että toimiston pitäisi kilpailla kodin kanssa kaikessa. Sen pitää tarjota omat vahvuutensa: laadukkaat työvälineet, keskittymistä tukevat tilat, sujuva teknologia ja ympäristö, jossa on hyvä tehdä työtä yhdessä.

Toimistolle palaaminen ei vaadi pelkästään uusia käytäntöjä. Se vaatii toimiston, joka ansaitsee paikkansa työntekijän arjessa.

Takaisin toimistolle? Tehdään siitä sen arvoista.